Projetos grandes como algumas das iniciativas de pesquisa que são comuns na universidade costumam ter diversas etapas e frentes de trabalho, que podem ser executadas por diferentes equipes. Este cenário exige das equipes e em especial da coordenação uma visão geral de tudo o que está acontecendo e a que passo cada parte do projeto vai andando. Para situações assim, uma ferramenta bastante recomendada é o Trello.
O Trello permite ter vários projetos, cada um destes te mostrará uma tela com várias colunas onde serão dispostos cartões virtuais. Estas colunas, que podem ser configuradas por você, definirão etapas do seu projeto, enquanto os cartões serão as tarefas. Veja abaixo o exemplo de um complexo projeto gerenciado pelo Trello:
Com um simples arrastar e soltar de cartões, pode-se acompanhar o estado de cada atividade. Este é o princípio básico do Trello, mas o que ele te permite, para além disso, inclui:
- Poderosa filtragem de cartões seja por busca textual seja pelo uso de etiquetas;
- Comentários com notificação para responsáveis em cada cartão;
- Uso de listas e checkboxes dentro de cartões para delimitar subetapas de uma tarefa em execução;
- Definição de deadlines pra execução de tarefas;
- Integração com uma infinidade de serviços como Email, Calendário, Slack, Github, entre outros.
Há um porém: nem todos os recursos do Trello são gratuitos. Os que mencionamos até aqui são para usuários sem custo algum, mas há ainda mais possibilidades de Integração e principalmente de automação que só estão acessíveis a planos pagos.